Od 1 stycznia 2012 r. podmioty zagraniczne, które świadczą w Polsce okazjonalne przewozy drogowe osób autobusami zarejestrowanymi w państwie członkowskim innym niż Polska, mogą skorzystać z uproszczonej rejestracji i rozliczania VAT (uregulowanych przepisami art.134a-134c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług).

Z procedury tej mogą skorzystać podatnicy, którzy:

• świadczą wyłącznie usługi międzynarodowego przewozu drogowego, polegającego na okazjonalnym przewozie osób autobusami zarejestrowanymi w państwie członkowskim innym niż Polska,
• mają siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności, z którego świadczą te usługi lub stałe miejsce zamieszkania albo miejsce zwykłego pobytu w państwie członkowskim innym niż Polska

- pod warunkiem, że nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni oraz nie będą korzystać z możliwości odliczenia podatku naliczonego, otrzymania zwrotu podatku lub zwrotu różnicy podatku (o której mowa w art. 87 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług).

Aby skorzystać ze szczególnej procedury, prześlij formularz VAP-R drogą elektroniczną do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

Otrzymasz numer identyfikacyjny na potrzeby wykonywanych usług w Polsce. Naczelnik Urzędu potwierdzi, że otrzymałeś status „podatnika VAT – przewozy okazjonalne" drogą elektroniczną na formularzu VAP-5.

Jeżeli masz nadany status „podatnika VAT – przewozy okazjonalne" oraz świadczysz usługi międzynarodowego przewozu drogowego, który polega na okazjonalnym przewozie osób autobusami zarejestrowanymi w państwie członkowskim innym niż Polska, to kierujący pojazdem, w trakcie wykonywania tych przewozów w Polsce, powinien posiadać wydruk potwierdzenia zidentyfikowania podatnika jako „podatnik VAT – przewozy okazjonalne" (VAP-5).

Wszelkie zmiany danych zgłaszaj do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Zrób to w ciągu 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Złóż VAP-R - zgłoszenie informujące o zamiarze skorzystania ze szczególnej procedury rozliczania VAT z tytułu usług międzynarodowego przewozu okazjonalnego, w którym zaznacz, że celem złożenia formularza jest aktualizacja danych.