• документ, що підтверджує право користування місцем, в якому повинен бути розташований податковий склад, із зазначенням адреси та реєстраційного номера ділянки, на якій буде розташований податковий склад;
• довідку про відсутність судимості;
• довідку про відсутність заборгованості зі сплати внесків до ZUS;
• документи, необхідні на підставі відповідних нормативних актів, пов’язані з функціонування податкового складу або з видом підакцизних товарів, зокрема необхідні ліцензії та дозволи;
• декларацію про виконання умови необхідного розміру акцизного збору з підакцизних товарів на даному податковому складі (у разі податкового складу складського типу) або мінімальної вартості всіх товарів, які є предметом діяльності логістичного оператора (у разі податкового складу, яким керує логістичний оператор);
• підтвердження сплати гербового збору.

Заява про надання дозволу на ведення податкового складу також є заявою про присвоєння акцизного номера власника складу (якщо ви подаєте заяву на ведення першого податкового складу) та запрошенням на проведення перевірки.

Якщо буде виявлено, що умови та засоби контролю не гарантовані та що вони не виправлені на вимогу компетентного керівника митно-податкової служби, буде винесено рішення про відмову у затвердженні перевірних документів, що буде підставою для відмови у видачі дозволу на ведення податкового складу.

1. провадить хоча б один вид діяльності, що полягає у виробництві, перевантаженні або зберіганні підакцизних товарів, у тому числі тих, що належать іншим суб'єктам;
2. є зареєстрованим платником податку на додану вартість (УВАГА – фермери, які подають заяву на отримання дозволу на ведення податкового складу, на якому здійснюватиметься лише виробництво ефіру або чистої рослинної олії для власних потреб, не повинні бути зареєстрованими платниками податку на додану вартість);
3. є суб'єктом, яким керують особи, які не мають судимості за підробку документів, економічні чи податкові злочини;
4. не має заборгованості зі сплати митних зборів і податків до державного бюджету, внесків на соціальне та медичне страхування; проти нього не відкрито виконавче провадження та провадження, пов'язане з ліквідацією або банкрутством;
5. надасть акцизне забезпечення (якщо не має звільнення від цього обов’язку);
6. не відкликано через порушення законодавства жоден із наданих йому дозволів, зазначених у ст. 84 абз. 1, а також ліцензія чи дозвіл на провадження господарської діяльності, та не видано рішення про заборону йому здійснювати регульовану діяльність у розумінні положень Закону про підприємців від 06.03.2018 (Законодавчий вісник від 2021 року, ст.162 з пізнішими змінами) у тому, що стосується підакцизних товарів;
7. має право користування місцем, де буде працювати податковий склад.

Якщо ваша діяльність на податковому складі має бути обмежена лише зберіганням або перевантаженням підакцизних товарів, крім виконання вищевказаних умов, ви також повинні відповідати додатковим умовам щодо мінімального розміру акцизного збору, який сплачуватиметься з товарів, якщо вони не охоплені процедурою призупинення сплати акцизного збору на податковому складі, або з точки зору мінімальної місткості складу.

• тютюнових виробів – 222 млн. зл.
• рідини для електронних сигарет – 7 млн. зл.
• інноваційної продукції – 1,8 млн. зл.
• етилового спирту – 23 млн. зл.
• вина та ферментованих напоїв – 3 млн. зл.
• середніх виробів (кріплене вино) – 5 млн. зл.
• пива – 8 млн. зл.
• мастила – 600 тис. зл.

Якщо ви починаєте вести склад протягом календарного року, мінімальний розмір акцизного збору розраховується пропорційно кількості місяців, що залишилися в році.

• газу – 250 м3
• авіаційного бензину, палива для реактивних двигунів або гасу – 400 м3
• іншої енергетичної продукції – 2500 м3

Але, якщо ви є логістичним оператором, який надає комплексні послуги іншим суб’єктам у сфері зберігання, перевантаження, транспортування та пакування їх товарів, і ви маєте намір у зв’язку з цим вести податковий склад, крім виконання вищезазначених умов (див. пункти 1-7) для отримання дозволу на ведення складу, необхідно додатково підтвердити, що мінімальна ринкова вартість цих товарів у календарному році становитиме для:

• тютюнових виробів – 350 млн. зл.
• рідини для електронних сигарет або для новаторських виробів – 350 млн. зл.
• алкогольних напоїв – 50 млн. зл.
• мастила або мастильних матеріалів – 10 млн. зл.

Ви повинні підтвердити це, подавши декларацію.

Перед видачею дозволу на ведення податкового складу керівник податкової інспекції викличе вас для надання акцизного забезпечення (якщо ви не звільнені від обов’язку надання такого забезпечення).

Ви також повинні зареєструватися в Системі акцизного руху та контролю підакцизних товарів (EMCS) для (Excise Movement and Control System), якщо ви маєте намір відправляти або отримувати підакцизні товари (енергетичну продукцію, алкогольні напої, тютюнові вироби) за процедурою призупинення сплати акцизного збору у торгівлі як у Польщі, так і в ЄС

Дозвіл на ведення податкового складу вам видається на строк:

• невизначений,
• визначений, але не довший 3 років.

1. акцизний номер податкового складу;
2. адресу, за якою знаходиться податковий склад;
3. вид діяльності на податковому складі;
4. вид підакцизних товарів, які є предметом діяльності на податковому складі;
5. форму та термін надання акцизного забезпечення, а у разі звільнення суб’єкта, який подає заявку на отримання дозволу на ведення податкового складу від обов’язку надати забезпечення – очікувану максимальну суму податкового зобов’язання, або очікувану максимальну суму податкового зобов’язання й оплати за паливо, що підлягають акцизному забезпеченню, та термін дії звільнення від обов'язку надання акцизного забезпечення.

На кожен податковий склад видається окремий дозвіл на ведення податкового складу та вказується окремий акцизний номер для податкового складу.

Зміна місця функціонування податкового складу вимагає отримання нового дозволу на ведення податкового складу.