Wniosek o wydanie WIP możesz złożyć do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych PUESC. Wnioski złożone w formie papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem e-PUAP nie zostaną rozpatrzone.

Decyzje WIP są ważne przez okres trzech lat od dnia, w którym stały się skuteczne. Jednakże decyzja WIP traci ważność przed upływem tego okresu, jeżeli:

• Unia przyjęła rozporządzenie lub zawarła umowę, które mają zastosowanie w Unii, a decyzja WIP przestaje być (ze skutkiem od daty rozpoczęcia stosowania tego rozporządzenia lub tej umowy) zgodna z przepisami w nich ustanowionymi;
• przestała być zgodna z Porozumieniem WTO w sprawie reguł pochodzenia lub z notami wyjaśniającymi lub z opinią w sprawie pochodzenia przyjętą do celów interpretacji tego porozumienia, ze skutkiem od daty ich opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Utrata ważności decyzji WIP nie następuje z mocą wsteczną.

Decyzje WIP unieważnia się, jeżeli opierają się one na nieprawidłowych lub niekompletnych informacjach dostarczanych przez wnioskodawców.

Organ celny, który wydał decyzję w sprawie WIP, może w każdym momencie ją cofnąć, jeżeli nie jest zgodna z przepisami prawa celnego lub jeżeli jeden lub kilka warunków wymaganych do jej wydania nie zostało spełnionych lub przestały być spełniane.

Decyzja WIP nie może zostać cofnięta na wniosek posiadacza decyzji.

Organ celny cofa decyzję WIP w następujących okolicznościach:

• jeżeli przestała być zgodna z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, ze skutkiem od daty opublikowania sentencji tego wyroku w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; lub
• w przypadku, gdy Komisja przyjęła decyzję zobowiązującą państwa członkowskie do cofnięcia decyzji WIP w celu zapewnienia prawidłowego i jednolitego określenia pochodzenia towarów.

Od wydanej decyzji WIP przysługuje Ci prawo do wniesienia odwołania do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie wyślij poprzez platformę PUESC.

Do obsługi spraw dotyczących wiążącej informacji o pochodzeniu możesz wykorzystać trzy formularze, które po zalogowaniu znajdziesz na platformie PUESC:

• jeśli chcesz złożyć wniosek o udzielnie wiążącej informacji o pochodzeniu lub przedłużenie decyzji wykorzystaj formularz: WDBOI01 WIP [SZPROT]
• jeśli chcesz odpowiedzieć na wezwanie, uzupełnić wniosek, odwołanie lub złożyć inne pismo w sprawie wiążącej informacji o pochodzeniu wykorzystaj formularz: DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT]
• jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem wykorzystaj formularz: WDWCO001 Odwołanie od decyzji w sprawie WIP [SZPROT]

Do 30 czerwca 2023, wnioski o wydanie WIP można było składać do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. Od 1 lipca 2023 r. postępowania w sprawach wydania wiążących informacji o pochodzeniu, wszczęte i niezakończone przed dniem 1 lipca 2023 r., jak również zadania związane z zakończonymi przed dniem 1 lipca 2023 r. sprawami w zakresie wiążących informacji o pochodzeniu, przejął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Do 30 czerwca 2023 r. postępowania odwoławcze prowadzone były przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Od 1 lipca 2023 r. postępowania odwoławcze w sprawach wydania wiążących informacji o pochodzeniu, wszczęte i niezakończone przed dniem 1 lipca 2023 r. przejął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Także w postępowaniach sądowych w sprawach wydawania wiążących informacji o pochodzeniu, w których stroną na postawie przepisów dotychczasowych jest lub mógłby być Szef Krajowej Administracji Skarbowej – prawa i obowiązki strony przejął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.