Podstawowe informacje

Kasy wirtualne to aplikacje, które obok JPK VAT i kas online pomagają nam uszczelnić system podatku VAT. 

Cel wprowadzenia kas wirtualnych

Głównym celem tego projektu jest zmniejszenie kosztów wywiązywania się z obowiązku rejestracji sprzedaży dla wybranych grup przedsiębiorców. Dzięki kasom wirtualnym w formie aplikacji mobilnej możesz taniej i łatwiej rejestrować swoją sprzedaż oraz kwoty podatku VAT. 

To rozwiązanie pomaga nam również skuteczniej walczyć z szarą strefą. Dane o transakcjach otrzymujemy w czasie rzeczywistym, co wzmacnia kontrolę a Twoi klienci mogą je również samodzielnie weryfikować.

Nowoczesny i otwarty system 

Wdrożyliśmy tak zwany model otwarty dla kas wirtualnych. Oznacza to, że każdy dostawca może przygotować własną aplikację na dowolne urządzenie i w wybranym języku oprogramowania. Dzięki publicznej specyfikacji wymagań Twoja kasa może mieć nowe funkcje lub łączyć się z innymi usługami, których potrzebujesz w swojej firmie. 

Kto może skorzystać z kas wirtualnych 

W pierwszym etapie kasy wirtualne udostępniliśmy przedsiębiorcom z branży transportowej. Wprowadziliśmy je, aby ułatwić Ci prowadzenie firmy i poprawić Twoje warunki pracy. Dzięki temu rozwiązaniu skuteczniej walczymy z nieuczciwą konkurencją. Eliminujemy sytuacje, w których inne podmioty unikają płacenia podatków i zyskują nad Tobą przewagę, bo omijają przepisy i nie płacą podatków.

Jak działają kasy w formie aplikacji 

Kasy wirtualne, podobnie jak kasy online, przesyłają dane do systemu Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) przez internet. System automatycznie i na bieżąco odbiera informacje o Twojej sprzedaży oraz o tym, co dzieje się z urządzeniem podczas pracy. 

Dane te pomagają:

• analizować Twoje rozliczenia, 
• sprawniej przeprowadzać kontrole, 
• walczyć z szarą strefą, 
• dbać o uczciwą konkurencję między przedsiębiorcami. 

Dzięki temu systemowi możemy skuteczniej pilnować prawidłowości ewidencji sprzedaży, co chroni uczciwe firmy. Kasy te mają stanowić alternatywę dla użytkowanych dotychczas kas rejestrujących.

Zgłaszanie problemów technicznych

Pytania dotyczące wdrożenia kas wirtualnych mogą być zgłaszane do Ministerstwa Finansów na adres e-mail: kasyproducenci@mf.gov.pl