Serwis o podatkach - Kasy online - informacje

Od majątku

Podatki, które opłacasz, kiedy zmienia się Twoja sytuacja majatkowa.

Spadki i darowizny (SD)

Czynności cywilnoprawne (PCC)

Od zakupów

Podatki związane z transakcjami kupna różnych produktów z kraju i zagranicy.

Akcyza

VAT

Pozostałe

Wybrane podatki lokalne oraz inne formy opodatkowania.

Podatek od gier

Podatki lokalne

Interpretacje podatkowe

Kasy online - co musisz wiedzieć

Jeśli prowadzisz firmę i sprzedajesz towary lub usługi osobom prywatnym, sprawdź, kiedy musisz zacząć używać kasy online. Dowiedz się, jak ją zarejestrować i jakie masz obowiązki.

Data publikacji: 10.02.2026
Data aktualizacji: 10.02.2026

Podstawowe informacje

Kasy online to narzędzie, które obok JPK pomaga uszczelnić system podatku VAT. Dzięki nim ograniczamy szarą strefę w sprzedaży detalicznej i dbamy o równe zasady dla wszystkich przedsiębiorców. 

Cel wprowadzenia kas online

Obecny system finalizacji nie pozwala nam skutecznie zmniejszać luki podatkowej. Potrzebujemy zmiany, która zwiększy transparentność obrotu i efektywność działań administracji skarbowej. 

System kas online daje nam narzędzia analityczne, dzięki którym: 

  • sprawdzamy, czy prawidłowo ewidencjonujesz sprzedaż, 
  • upraszczamy Twoje kontrole bezpośrednie w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, 
  • lepiej typujemy podmioty do kontroli, co oszczędza Twój czas. 

Aby to było możliwe, wprowadziliśmy wspólny standard połączenia kas fiskalnych z Centralnym Repozytorium, a także z terminalami płatniczymi. 

Wdrożenie kas online

Stworzyliśmy projekt "Centralne Repetytorium Danych o Sprzedaży Detalicznej (CR)". Dotyczy on wszystkich podatników VAT, a w szczególności tych, którzy sprzedają towary lub usługi osobom prywatnym i rolnikom ryczałtowym. 

Projekt dotyczy wszystkich podatników VAT, w szczególności podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Obecnie podatnicy posiadający kasy rejestrujące to grupa ok. 1,2 mln podmiotów.

Głównym celem tego projektu jest: 

  • Ograniczenie szarej strefy poprzez usprawnienie procesów związanych z rejestrowaniem i kontrolą sprzedaży detalicznej online przy wykorzystaniu kas fiskalnych.

Cele zmian

Wprowadzamy kasy online, aby:

  • Zwiększyć skuteczność działań administracji skarbowej w zakresie zwalczania nierejestrowanej sprzedaży detalicznej oraz unikania i uchylania się od opodatkowania w zakresie podatku VAT dzięki nowym rozwiązaniom prawnym i informatycznym.
  • Umożliwić Ci finalizację przez internet - od 1 maja 2019 r. możesz zarejestrować swoją kasę online bez wychodzenia z domu. 

Dzięki modernizacji systemu możemy zbierać dane o Twoim obrocie i kwotach podatku w jednym, centralnym miejscu. Pomoże to nam skutecznie ograniczyć szarą strefę, co w konsekwencji zwiększy wpływy do budżetu państwa. 

Załączniki

Pobierz Zasady używania kas rejestrujących (on-line) Zasady używania kas rejestrujących (on-line) PNG, 571,90 kB
Pobierz Broszura informacyjna: zmiany w zakresie kas rejestrujących od 1 maja 2019 r. Broszura informacyjna: zmiany w zakresie kas rejestrujących od 1 maja 2019 r. PDF, 613,19 kB
Pobierz Informacja o zasadach ewidencji oraz wzór oświadczenia osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej (załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących) Informacja o zasadach ewidencji oraz wzór oświadczenia osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej (załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących) PDF, 224,11 kB

Zwrot kwoty wydanej na zakup kas

Informacje w sprawie ulgi na zakup kas rejestrujących online znajdziesz w załączniku:

Pobierz Objaśnienia podatkowe z 11 lipca 2019 r. Ulga na zakup kas rejestrujących on-line Objaśnienia podatkowe z 11 lipca 2019 r. Ulga na zakup kas rejestrujących on-line PDF, 4,02 MB

Zgłaszanie problemów technicznych

Pytania dotyczące wdrożenia kas online mogą być zgłaszane do Ministerstwa Finansów na adres e-mail: kasyproducenci@mf.gov.pl

Ustawienia prywatności