Instrukcja składania wniosku o wydanie wiążącej informacji akcyzowej WIA (WIA-WN Wniosek o wydanie WIA [EBTI-PL2])

Od 1.01.2024 r. wniosek o wydanie WIA złożysz wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wnioski złożone innym kanałem komunikacji nie zostaną rozpatrzone.

Warunkiem złożenia wniosku jest posiadanie przez osobę składającą wniosek aktywnego konta na platformie PUESC.

Wniosek możesz złożyć osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika.

Wniosek złożysz osobiście, w przypadku gdy:

• jesteś osobą fizyczną,
• samodzielnie reprezentujesz: osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, fundację lub stowarzyszenie.

Wniosek złożysz tylko za pośrednictwem pełnomocnika:

• w sytuacji, gdy wnioskodawcą o wydanie WIA jest osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, fundacja, stowarzyszenie, w których reprezentacja jest wieloosobowa.

Pełnomocnikiem w sprawie może być tylko osoba fizyczna, która posiada konto na PUESC.

Jeżeli nie masz jeszcze konta na platformie PUESC, możesz je łatwo i szybko założyć, korzystając z instrukcji zamieszczonej na platformie PUESC w zakładce Strefa klienta KAS> Rejestracja na PUESC – zakładanie konta.

Zakładając konto na PUESC:

1. wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
2. Podpisz wniosek rejestracyjny. Proces podpisu elektronicznego oraz stosowane metody opisane są w sekcjiElektroniczne podpisywanie dokumentów. Jeżeli zostanie wysłany niepodpisany wniosek rejestracyjny konta na PUESC, konieczne będzie osobiste potwierdzenie tożsamości.

W celu właściwego wypełnienia wniosku o wydanie decyzji WIA:

1. 1. zaloguj się na swoje konto PUESC
   2. przygotuj sobie:
      • skany dokumentów w formie elektronicznej, które mogą okazać się pomocne organowi przy wydaniu rozstrzygnięcia np.: sprawozdanie z badań, karta charakterystyki, informacje od producenta, zaświadczenia z przeprowadzonych badań technicznych, opinie biegłych czy zdjęcia.
      • pełnomocnictwo podpisane podpisem elektronicznym, w przypadku gdy reprezentujesz Wnioskodawcę (wraz z dokumentem potwierdzającym opłatę za pełnomocnictwo).
   3. wyszukaj formularz WIA–WN (w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę),
      
      Po wybraniu zakładki „FORMULARZE” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIA-WN”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIA-WN Wniosek o wydanie WIA [EBTI-PL2]”.
      
      
   4. wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.
      
      W zakładce „Dane Wnioskodawcy” po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól należy zweryfikować adres e-mail, używając przycisk „Sprawdź dane składającego wniosek”. Jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.
      
      Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia adresu e-mail ręcznie. Pole „Weryfikacja adresu e- mail w danych adresowych na PUESC” jest nieaktywne.
      
      Jeżeli składasz wniosek w imieniu podmiotu, zaznacz pole „Wniosek składa pełnomocnik” i zweryfikuj swój adres e-mail, używając przycisku „Sprawdź dane składającego wniosek”. Jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.
      
      
   5. W zakładce „Dane pełnomocnika” wypełnij wszystkie poszczególne pola dotyczące danych pełnomocnika.
      
      Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo:
      
      ogólne – uprawnia Cię to do reprezentowania podmiotu w każdej sprawie prowadzonej w urzędzie i przed wszystkimi organami podatkowymi. Jeżeli twoje pełnomocnictwo jest zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO), to wystarczy, że zaznaczysz we wniosku ten rodzaj pełnomocnictwa i uzupełnisz wymagane dane.
      
      szczególne – wówczas jesteś uprawniony do reprezentacji podmiotu w danej sprawie lub tylko do konkretnych czynności, na przykład do złożenia wniosku; w tym przypadku w treści pełnomocnictwa musi być szczegółowo opisany zakres uprawnień udzielony pełnomocnikowi, w której będziesz podmiot reprezentował;
      
      do doręczeń – wówczas masz uprawnienie tylko i wyłącznie do odbioru korespondencji w danej sprawie w imieniu podmiotu oraz potwierdzania jej odbioru.
      
      Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo szczególne lub pełnomocnictwo do doręczeń, musisz dołączyć ten dokument do wniosku wraz z dokumentem potwierdzającym uiszczenie opłaty skarbowej. Do wniosku dołącz pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez mocodawcę lub uwierzytelnione elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza. Pamiętaj! Skan podpisanego pełnomocnictwa nie jest ważnym dokumentem.
      
      By złożyć pełnomocnictwo szczególne, skorzystaj z aktualnego druku PPS-1, natomiast dla pełnomocnictwa do doręczeń wykorzystaj druk PPD-1. Możesz również skorzystać z interaktywnych formularzy PPS-1 i PPD-1, które dostępne są we wniosku o wydanie wiążącej informacji akcyzowej w zakładce ”Dane pełnomocników”.
      
      
   6. W zakładce „Cel złożenia wniosku” zaznacz, czy Twój wniosek dotyczy wyrobu akcyzowego czy może samochodu osobowego. Jeżeli znasz kod CN lub jego rodzaj, wypełnij stosowane pola do tego dedykowane.
      
      
   7. W zakładce „Przedmiot wniosku” wpisz nazwę handlową towaru/samochodu oraz szczegółowe informacje, które posiadasz na jego temat.
   8. Dołącz wymagane dokumenty lub dostępne materiały. Pamiętaj możesz złożyć max. cztery załączniki w rozmiarze max. 2 MB (w sumie 8 MB).
      
      
   9. W zakładce „Informacje o materiałach lub informacjach, które stanowią tajemnicę przedsiębiorcy” możesz wpisać, które informacje w Twojej opinii są tajemnicą.
      
      
   10. W ostatnim kroku złóż stosowane oświadczenie, zaznaczając właściwe pole.
       
       
   11. Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
       
       Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.
       
       Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:
       
       Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:
       
       
       1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
       2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
       3. podpisem zaufanym (profil zaufany).
          

          Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.

          W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki, zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.

          Pamiętaj, za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania, a nie podpisania.
          

   12. W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca wniosku przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.
       
       W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.
       
       UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej. Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem przez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania formularza pisma składanego w celu odpowiedzi na wezwanie organu, uzupełnienia wniosków, odwołania, zażalenia, zmiany, uchylenia, przedłużenia bądź złożenia innego pisma w sprawie wiążącej informacji akcyzowej (WIA-SP Pismo w sprawie [EBTI-PL2])

Jeżeli chcesz dosłać dodatkowe informacje dotyczące twojego wniosku, lub jeśli otrzymasz od organu wezwanie o jego uzupełnienie, możesz to zrobić wykorzystując formularz WIA-SP Pismo w sprawie [EBTI-PL2].

W celu właściwego wypełnienia ww. formularza w pierwszej kolejności zaloguj się na swoje konto PUESC.

Następnie wyszukaj formularz WIA–SP w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę,

Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIA-SP”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIA-SP Pismo w sprawie [EBTI-PL2]”.

Przygotuj sobie numer kancelaryjny wniosku, którego pismo dotyczy (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025).

Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W zakładce „Organ do którego kierowany jest wniosek” przejdź do następnej części formularza używając przycisku „Dalej”.

W zakładce „Rodzaj pisma, numer wniosku” wskaż rodzaj pisma, którego dotyczy wniosek. Jeżeli składasz pismo w odpowiedzi na wezwanie organu zaznacza to wskazując pole TAK.

Podaj numer wniosku o wydanie WIA, którego pismo dotyczy (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025). Następnie używając przycisku „Sprawdź/Szukaj” zweryfikuj swój dostęp, jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.

Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia identyfikatora systemowego, numeru wniosku o wydanie WIA oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).

W zakładce „Dane wnioskodawcy” po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

Uwaga: Pamiętaj, że w zakładce „Treść pisma” maksymalna możliwa do wprowadzenia ilość znaków wynosi 15 000. Jeżeli treść Twojego pisma jest dłuższa, możesz skorzystać z opcji załączenia dodatkowych załączników w kolejnej zakładce.

Na koniec wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

Jeżeli przy walidacji pisma wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.

Następnie użytkownik wybiera przycisk „Podpisz”:

Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.

W celu wysłania pisma należy przejść do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki zaznaczyć i wysłać pismo używając przycisku „Wyślij”.

Pamiętaj za datę pisma przyjmuje się datę jego wysłania a nie podpisania.

W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca pisma przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.

W tej sekcji udostępniliśmy możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.

UPO potwierdza, że złożyłeś formularz w formie elektronicznej. Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania wniosku o zmianę, uchylenie lub przedłużenie ważności Wiążącej Informacji Akcyzowej (WIA-ZM Wniosek o zmianę, uchylenie lub przedłużenie ważności WIA [EBTI-PL2])

Jeżeli chcesz złożyć wniosek o zmianę, uchylenie lub przedłużenie ważności WIA możesz to zrobić wykorzystując formularz WIA-ZM Wniosek o zmianę, uchylenie lub przedłużenie ważności WIA [EBTI-PL2].

W celu właściwego wypełnienia ww. formularza w pierwszej kolejności zaloguj się na swoje konto PUESC.

Następnie wyszukaj formularz WIA–ZM w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę.

Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIA-ZM”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIA-ZM Wniosek o zmianę, uchylenie lub przedłużenie ważności WIA [EBTI-PL2]”.

Przygotuj sobie numer kancelaryjny rozstrzygnięcia lub numer WIA którego dotyczy wniosek (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025.X.XX)

Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W zakładce „Organ do którego kierowany jest wniosek” przejdź do następnej części formularza używając przycisku „Dalej”.

W zakładce „Rodzaj pisma, numer rozstrzygnięcia” wskaż rodzaj pisma, którego dotyczy wniosek oraz określ czy wniosek dotyczy sprawy prowadzonej z wykorzystaniem platformy PUESC.

Podaj numer rozstrzygnięcia lub numer decyzji WIA, którego pismo dotyczy (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025.X.XX). Następnie używając przycisku „Sprawdź/Szukaj” zweryfikuj swój dostęp, jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.

Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia identyfikatora systemowego, numeru rozstrzygnięcia ręcznie (pola te są nieaktywne).

W zakładce „Dane wnioskodawcy” po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

Uwaga: Pamiętaj, że w zakładce „Treść pisma” maksymalna możliwa do wprowadzenia ilość znaków wynosi 15 000. Jeżeli treść Twojego pisma jest dłuższa, możesz skorzystać z opcji załączenia dodatkowych załączników w kolejnej zakładce.

Na koniec wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

Jeżeli przy walidacji pisma wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.

Następnie użytkownik wybiera przycisk „Podpisz”:

Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.

W celu wysłania pisma należy przejść do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki zaznaczyć i wysłać pismo używając przycisku „Wyślij”.

Pamiętaj za datę pisma przyjmuje się datę jego wysłania a nie podpisania.

W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca pisma przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.

W tej sekcji udostępniliśmy możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.

UPO potwierdza, że złożyłeś formularz w formie elektronicznej. Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.

Instrukcja składania formularz odwołania/zażalenia w sprawach wiążącej informacji akcyzowej (WIA-OZ Złożenie odwołania/zażalenia [EBTI-PL2])

Jeżeli chcesz złożyć odwołanie lub zażalenie, możesz to zrobić wykorzystując formularz WIA-OZ Złożenie odwołania/zażalenia [EBTI-PL2].

W celu właściwego wypełnienia ww. formularza w pierwszej kolejności zaloguj się na swoje konto PUESC.

Następnie wyszukaj formularz WIA–OZ, w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę,

Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIA-OZ”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIA-OZ Złożenie odwołania/zażalenia [EBTI-PL2].

Przygotuj sobie numer kancelaryjny decyzji od której chcesz się odwołać lub numer postanowienia, na które chcesz wnieść zażalenie (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025.X.XX).

Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W zakładce „Organ do którego kierowany jest wniosek” przejdź do następnej części formularza używając przycisku „Dalej”.

W zakładce „Rodzaj rozstrzygnięcia” wskaż rodzaj rozstrzygnięcia, którego dotyczy odwołanie/zażalenie.

Podaj numer decyzji, od której chcesz się odwołać lub numer postanowienia, na które chcesz wnieść zażalenie (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2025). Następnie używając przycisku „Sprawdź/Szukaj” zweryfikuj swój dostęp, jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.

Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia identyfikatora systemowego, numeru wniosku o wydanie WIA oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).

W zakładce „Dane wnioskodawcy” po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

Uwaga: Pamiętaj, że w zakładce „Treść pisma” maksymalna możliwa do wprowadzenia ilość znaków wynosi 15 000. Jeżeli treść Twojego pisma jest dłuższa, możesz skorzystać z opcji załączenia dodatkowych załączników w kolejnej zakładce.

Na koniec wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

Jeżeli przy walidacji pisma wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.

Następnie użytkownik wybiera przycisk „Podpisz”:

Odwołanie/zażalenie może zostać podpisane na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

Po podpisaniu dokumentu wyślij formularz.

W celu wysłania pisma należy przejść do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki zaznaczyć i wysłać pismo używając przycisku „Wyślij”.

Pamiętaj za datę pisma przyjmuje się datę jego wysłania a nie podpisania.

W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca pisma przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.

W tej sekcji udostępniliśmy możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.

Instrukcja składania wniosku o wycofanie wniosku o wydanie WIA, odwołania, zażalenia, przedłużenia ważności, zmiany lub uchylenia WIA (WIA-WY Wycofanie wniosku w sprawach WIA [EBTI-PL2])

W celu właściwego wypełnienia wniosku o wycofanie wniosku o wydanie WIA, odwołania, zażalenia, przedłużenia ważności, zmiany lub uchylenia WIA:

1. zaloguj się na swoje konto PUESC
2. przygotuj numer kancelaryjny wniosku/ odwołania/ zażalenia, którego pismo dotyczy (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2024)
3. wyszukaj formularz WIA–WY w tym celu możesz wykorzystać zakładkę „FORMULARZE” lub wyszukiwarkę,

Po wybraniu zakładki „Formularze” przejdź do zakładki „Formularze alfabetycznie” i wskaż w polu „Wyszukaj” nazwę „WIA-WY”. Z listy wybierz formularz o nazwie „WIA-WY Wycofanie wniosku w sprawach WIA [EBTI-PL2]”.

wypełnij wszystkie wymagane pola formularza, przechodząc przez kolejne jego zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W zakładce „Rodzaj pisma, numer wniosku” wskaż rodzaj pisma, którego dotyczy wniosek a następnie podaj numer kancelaryjny wniosku/odwołania/zażalenia, którego pismo dotyczy (przykład: 0111-KDSB3-2.450.X.2024). Następnie używając przycisku „Sprawdź/Szukaj”. Jest to niezbędny krok, aby przejść do dalszej części wniosku.

Uwaga: Brak możliwości wprowadzenia identyfikatora systemowego, numeru referencyjnego dokumentu oraz identyfikatora wpływu ręcznie (pola te są nieaktywne).

W zakładce „Dane Wnioskodawcy” po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól należy przejść do kolejnej zakładki poprzez przycisk „Dalej”.

W ostatnim kroku umieść treść pisma. Pamiętaj, że maksymalna możliwa do wprowadzenia ilość znaków wynosi 2000.

Wybierz przycisk „Zakończ i utwórz dokument" (UWAGA! po tym etapie nie będzie już możliwości wprowadzania żadnych zmian w dokumencie), a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

Jeżeli przy walidacji wniosku wyświetli się informacja o błędach, to należy poprawić dane we wskazanych polach i wygenerować dokument ponownie.

Następnie wybierz przycisk „Podpisz”:

Wniosek może zostać podpisany na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

Po podpisaniu dokumentu wyślij wniosek.

W celu wysłania wniosku przejdź do zakładki Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki zaznacz dokument i prześlij go do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej używając przycisku „Wyślij”.

Pamiętaj za datę wniosku przyjmuje się datę jego wysłania a nie podpisania.

W celu sprawdzenia otrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) nadawca wniosku przechodzi do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty i sprawdza, czy otrzymał UPO.

W tej sekcji masz możliwość wizualizacji, pobrania i wydrukowania wysłanego dokumentu oraz urzędowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego UPO w formacie pdf lub xml.

UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej. Jeżeli zamiast UPO pojawi się dokument typu NPP, oznacza to błąd w formularzu i brak możliwości wysyłki. W swojej treści dokument NPP (Negatywne Potwierdzenie Przedłożenia (niepotwierdzenie przedłożenia)) zawiera przyczynę błędu. Jeżeli nie jesteś w stanie określić przyczyny błędu, zgłoś problem poprzez system Help Desk, a dokument NPP załącz do zgłoszenia.