WIA jest wydawana na okres 5 lat i jest ważna od dnia następującego po dniu, w którym stała się ostateczna. Okres ważności WIA może zostać przedłużony na kolejne okresy nie dłuższe niż 5 lat. Wniosek w sprawie przedłużenia należy złożyć nie później niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności WIA. WIA traci ważność przed upływem wskazanego wyżej okresu, z dniem następującym po dniu, w którym decyzja o zmianie WIA albo decyzja o uchyleniu WIA stała się ostateczna, albo wygaśnięcia - w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpiło wcześniej. WIA straci ważność przed upływem okresu ważności, jeżeli zmienią się przepisy prawa podatkowego w zakresie akcyzy, w wyniku czego WIA staje się niezgodna z tymi przepisami. Utrata ważności WIA następuje z dniem wejścia w życie przepisów, w wyniku których WIA stała się z nimi niezgodna.

Podstawa prawna: art. 7d ust. 4-5 ustawy o podatku akcyzowym

Decyzje WIA są publikowane w ogólnodostępnym Systemie Informacji Celno-Skarbowej EUREKA. Oprócz decyzji WIA, w wyszukiwarce EUREKA znajdziesz decyzje o zmianie WIA, decyzje o uchyleniu WIA, decyzje o odmowie wydania WIA, informacje o okresie ważności WIA i decyzji o zmianie WIA oraz o okresach, na jakie została przedłużona WIA. Publikacja następuje po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę, danych objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

Podstawa prawna: art. 7k ustawy o podatku akcyzowym

Wydana WIA wiąże organy podatkowe oraz podmioty, na rzecz których została wydana, w odniesieniu do wyrobów akcyzowych lub samochodów osobowych, wobec których czynności podlegające opodatkowaniu akcyzą zostały dokonane w okresie ważności WIA.

Podstawa prawna: art. 7d ust.3 ustawy o podatku akcyzowym

Wydana dla Ciebie WIA wygasa z mocy prawa jeżeli zmienią się przepisy prawa podatkowego, do których odnosi się decyzja i jeżeli w związku z tą zmianą będzie ona niezgodna z tymi przepisami.

WIA wygasa z dniem wejścia w życie nowych przepisów, z którymi WIA stała się niezgodna.

Podstawa prawna: art. 7h ust.1 ustawy o podatku akcyzowym

Szef Krajowej Administracji Skarbowej lub Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej może zmienić albo uchylić WIA, jeżeli stwierdzi, że jest ona nieprawidłowa, np. ze względu na skutek zmian w klasyfikacjach statystycznych albo w przypadku wydania wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

Uwaga! W przypadku zmiany lub uchylenia WIA, jeśli zastosowałeś się do WIA przed jej zmianą albo uchyleniem, nie zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności karnej skarbowej lub odpowiednio – nie zostaną naliczone odsetki za zwłokę od ewentualnej zaległości podatkowej.

Ochrona obejmuje skutki podatkowe zdarzeń mających miejsce do końca okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym doręczono Ci rozstrzygnięcie zmieniające lub uchylające WIA.

Podstawa prawna: art. 7ha ust.1 i ust. 3 ustawy o podatku akcyzowym

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej może zmienić albo uchylić wydaną przez siebie WIA na Twój wniosek, ale tylko w przypadku, gdy stanie się ona niezgodna z przepisami prawa na skutek m.in. zmian w klasyfikacjach statystycznych albo w przypadku wydania wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

Podstawa prawna: art. 7ha ust.1 - 3 ustawy o podatku akcyzowym

Na Twój wniosek Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej może również przedłużyć okres ważności WIA. Okres przedłużenia nie może być dłuższy niż kolejne 5 lat. Wniosek w sprawie przedłużenia złóż nie później niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności WIA.

Podstawa prawna: art. 7hb ust.1 - 4 ustawy o podatku akcyzowym

Wniosek złożysz osobiście, w przypadku gdy:

• jesteś osobą fizyczną,
• samodzielnie reprezentujesz: osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, fundację lub stowarzyszenie.

Osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu z mocy prawa to np. właściciel, prokurent samoistny, prezes zarządu czy członek zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Wniosek złoży pełnomocnik w sytuacji, gdy wnioskodawcą o wydanie WIA jest osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, fundacja, stowarzyszenie, w których reprezentacja jest wieloosobowa.

Jeżeli składasz wniosek w imieniu podmiotu, a twoje uprawnienie do jego złożenia nie wynika z mocy prawa, wówczas musisz posiadać stosowne pełnomocnictwo do działania w jego imieniu.

Możesz udzielić pełnomocnictwa (w przypadku gdy chcesz by ktoś reprezentował Cię w Twojej sprawie) lub podmiot może udzielić Ci pełnomocnictwa:

• ogólnego – co uprawnia Cię do reprezentowania podmiotu w każdej sprawie prowadzonej w urzędzie i przed wszystkimi organami podatkowymi;
• szczególnego – wówczas jesteś uprawniony do reprezentacji podmiotu w danej sprawie lub tylko do konkretnych czynności, na przykład do złożenia wniosku; w tym przypadku w treści pełnomocnictwa musi być szczegółowo opisany zakres uprawnień udzielony pełnomocnikowi, w której będziesz podmiot reprezentował;
• do doręczeń – wówczas masz uprawnienie tylko i wyłącznie do odbioru korespondencji w danej sprawie w imieniu podmiotu oraz potwierdzania jej odbioru.

Jak dostarczyć pełnomocnictwo do sprawy

1. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo szczególne lub pełnomocnictwo do doręczeń, musisz dołączyć ten dokument do wniosku wraz z dokumentem potwierdzającym uiszczenie opłaty skarbowej. Do wniosku dołącz pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez mocodawcę lub uwierzytelnione elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza. Pamiętaj! Skan podpisanego pełnomocnictwa nie jest ważnym dokumentem.
2. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo ogólne i twoje pełnomocnictwo jest zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO), to wystarczy, że zaznaczysz we wniosku ten rodzaj pełnomocnictwa i uzupełnisz wymagane dane.

By złożyć pełnomocnictwo szczególne skorzystaj z druku PPS-1, natomiast dla pełnomocnictwa do doręczeń wykorzystaj druk PPD-1.

Możesz również skorzystać z interaktywnych formularzy PPS-1 i PPD-1 podczas wypełniania wniosku o wydanie wiążącej informacji akcyzowej.

Podstawa prawna: art. 138 a-g; j Ordynacji podatkowej

Pełnomocnikiem w sprawie może być tylko osoba fizyczna, która posiada konto na PUESC.

W przypadku gdy do rozpatrzenia Twojego wniosku konieczne będzie przeprowadzenie badań laboratoryjnych, ich koszt zostanie ustalony i otrzymasz wezwanie z kwotą zaliczki, którą będziesz mógł wpłacić na rachunek bankowy KIS. W przypadku, gdy koszt badań będzie niższy od wpłaconej przez Ciebie zaliczki, reszta zostanie Ci zwrócona w ciągu 30 dni od dnia zakończenia postępowania w sprawie WIA.

Podstawa prawna: art. 7f ustawy o podatku akcyzowym

Jeżeli działasz przez pełnomocnika, powinieneś zapłacić opłatę skarbową od udzielonego pełnomocnictwa w wysokości 17 zł.

Opłatę wpłać do:

• organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Prezydenta miasta stołecznego Warszawy, jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W tytule wpłaty wskaż, że jest to opłata skarbowa od pełnomocnictwa.

Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Pamiętaj, że złożenie pełnomocnictwa ogólnego, jego zmiana, odwołanie lub wypowiedzenie jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Podstawa prawna: art. 138a-138o Ordynacji podatkowej, ustawa o opłacie skarbowej

W przypadku gdy wyrób/pojazd objęty Twoim wnioskiem WIA okaże się wyrobem nieakcyzowym/pojazdem nieosobowym, otrzymasz decyzję odmawiającą wydanie decyzji WIA.

Jeżeli nie zgadzasz się z wydaną decyzją WIA lub decyzją odmawiającą wydanie decyzji WIA,

możesz złożyć odwołanie.

Jeśli nie zgadzasz się z otrzymanym postanowieniem o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, możesz złożyć zażalenie.

Odwołanie/zażalenie składasz do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy PUESC korzystając z formularza WIA–OZ.

Masz na to:

• 14 dni od dnia doręczenia decyzji w sprawie WIA
• 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

Pamiętaj, aby odwołanie/zażalenie zawierało:

• zarzuty przeciw decyzji/postanowieniu,
• istotę i zakres żądania,
• dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna: art. 222 Ordynacji podatkowej

Na skutek złożenia odwołania lub zażalenia, Twoja sprawa zostanie rozpatrzona przez drugą instancję. Po ponownej analizie sprawy, otrzymasz rozstrzygnięcie utrzymujące, uchylające lub zmieniające decyzję/postanowienie pierwszej instancji.

Podstawa prawna: art. 233 Ordynacji podatkowej

Jeżeli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem wydanym w drugiej instancji możesz złożyć skargę i skierować swoją sprawę, za pośrednictwem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu pocztą na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP.

Podstawa prawna: art. 54 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pamiętaj! Jeżeli zamiast WIA otrzymałeś postanowienie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, możesz ponownie złożyć kompletny wniosek.

• portal Centralny Service Desk (CSD):
  przejdź do portalu CSD (strona otwiera się w nowym oknie)
• e-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl:
  • w polu "temat" wpisz nazwę usługi,
  • w treści wiadomości opisz, co działa nieprawidłowo, bądź napisz, czego chcesz się dowiedzieć,
  • wyślij wiadomość z adresu e-mail, który został użyty do założenia konta na PUESC (login PUESC).

Pytania możesz przesyłać przez internetowy formularz na stronie internetowej podatki.gov.pl, wybierając u dołu strony przycisk „Skontaktuj się z nami”, a potem opcję „Napisz do nas”.

Pamiętaj! wypełnij wszystkie obowiązkowe pola formularza. Na adres e-mail wskazany w formularzu prześlemy potwierdzenie przekazania pytania (wraz z nadanym mu numerem), a następnie odpowiedź.

Jeżeli twoje pytanie dotyczy:

• WIA – wybierz temat – Podatek akcyzowy

Dzwoniąc na infolinię:

+48 22 330 03 30 (połączenia z telefonów komórkowych)

+48 801 055 055 (połączenia z telefonów stacjonarnych)

+48 22 330 03 30 (połączenia z zagranicy)

możesz uzyskać pomoc w zakresie zagadnień merytorycznych związanych z wypełnieniem wniosku WIA, wybierając infolinię Krajowej Informacji Skarbowej wewnętrzny 2, a następnie 1 infolinię podatkowo-celną.